Детско-Юношеский Центр

Защита персональных данных. Согласие законного представителя на обработку персональных данных.

Уважаемые родители!

 В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ “О персональных данных”, в целях защиты персональных данных, обрабатываемых в МБОУ ДО ДЮЦ городского округа – город Камышин Волгоградской области, родителям (законным представителям) необходимо заполнить листы согласия на обработку персональных данных.

В связи с этим, в ДЮЦ заново собираются, хранятся и обрабатывается персональные данные обучающихся, поэтому администрации ДЮЦ необходимо сделать всё, чтобы было соблюдено действующее законодательство в области защиты персональных данных.

Для этого ДЮЦ должен получить от родителей (законных представителей) согласие на обработку его персональных данных (ПДн). Без такого согласия мы не сможем вести учет обучающихся в привычном режиме, а также зарегистрировать обучающихся ДЮЦ в Е.И.С. «Сетевой Город. Образование».

Информация о ребенке и его законных представителях в учреждении дополнительного образования используется в учебно-воспитательном процессе. Данные об обучающихся используются и могут передаваться в медицинские учреждения (например, в скорую помощь, при возникновении нештатных ситуаций), в Комитет по образованию Администрации городского округа – город Камышин (защита интересов детей, награждение победителей конкурсных мероприятий), в организационные комитеты, при проведении конкурсных мероприятий, соревнований, выставок, фестивалей дистанционно или требующих личного присутствия обучающегося.

Лист согласия заполняется родителем (законным представителем) ребенка и прикрепляется к Заявлению.

Обработка персональных данных, предусмотренных настоящим Федеральным законом, осуществляется только с согласия в письменной форме, которое содержит следующие данные:

  1. фамилию, имя обучающегося;
  2. фамилию, имя, отчество родителя (законного представителя);
  3. цель обработки персональных данных;
  4. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
  5. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных.
  6. срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

Настоятельно просим подтвердить своё согласие на обработку всех данных.

В Детско-юношеском центре и раньше осуществлялось хранение, обработка и использование ПДн. Ваша подпись в листе согласия говорит о том, что теперь за хранение, обработку и передачу ПДн на нас возлагается ответственность согласно действующему законодательству.

Администрация МБОУ ДО ДЮЦ гарантирует, в случае получения такого согласия с Вашей стороны, принятие максимального качества мер по защите ПДн в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативных документов в области защиты ПДн.

Мы гарантируем, что такое согласие будет храниться в ДЮЦ, его содержание будет недоступно другим и действие согласия будет распространяться только на Детско-юношеский центр. Любой другой оператор ПДн должен будет получать от Вас разрешение на обработку ПДн.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Могут ли родители (законные представители) не давать свое согласие на обработку персональных данных ребенка? Чем это грозит? Ребенка не зачислят в ДЮЦ или, наоборот, отчислят из ДЮЦ?

Ребенка никто из ДЮЦ не отчислит, т.к. для этого нет оснований. Центр будет оперировать только фамилией, именем и отчеством ребенка, поскольку, согласно Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные (ПДн) – это данные, позволяющие идентифицировать субъект ПДн. Для того чтобы идентифицировать субъект ПДн, необходима определенная совокупность его персональных данных. Например, на основании только ФИО невозможно идентифицировать субъект. В случае, если помимо ФИО присутствуют дополнительные персональные данные (например, паспортные сведения: дата рождения, адрес и т.д.), такой набор персональных данных позволяет однозначно идентифицировать субъект. Персональные данные, набор которых не позволяет идентифицировать субъект, являются обезличенными, и на их обработку согласие не требуется.

НО! Что делать с Заявлением или Личной карточкой ребенка? В Личной карточке указываются только фамилия и имя ребёнка, год обучения, номера приказов о зачислении, переводе, выпуске и отчислении обучающихся. В заявлении на имя директора содержится информация, которая потом используется педагогом дополнительного образования при заполнении журнала детского объединения.

• В каких целях будут использованы персональные данные?

Цитата из Согласия на обработку ПДн: «С целью осуществления любых действий в отношении персональных данных, включая: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных; использование персональных данных в информационных системах с использованием средств автоматизации, при непосредственном участии человека; размещение фото и видео обучающихся, при условии попадания в кадр, на сайте и информационных стендах ДЮЦ».

• Зачем (почему) в Согласии на обработку ПДн должны указываться паспортные данные родителя (законного представителя)?

Эти данные вносятся на основании статьи 9, п. 4.1 и п. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

• Какие данные ребенка нужно указать в Согласии?

Только фамилию и имя, так как остальные данные есть в заявлении на имя директора.

 Почему в Согласии на обработку ПДн указано, что оно действует со дня подписания до дня отзыва в письменной форме?

Согласно закона ПДн хранятся в течение 75 лет, а в некоторых базах данных и дольше. Но Вы в любой момент можете отозвать свое Согласие, например, после того, как обучающийся закончит обучение в ДЮЦ.

Спасибо за понимание и сотрудничество.

С уважением Администрация МБОУ ДО ДЮЦ
городского округа-город Камышин Волгоградской области